Certificados de exención del impuesto sobre las ventas

Preguntas frecuentes

1. ¿Por qué DigiKey me envió un certificado de exención del impuesto sobre las ventas?

Muchos estados gravan impuestos sobre las ventas (o impuestos sobre el consumo) en la compra de propiedad personal a menos que la compra esté exenta. Los impuestos sobre las ventas se agregan al precio de compra de los productos y son remitidos al estado por parte del vendedor. En cambio, al impuesto sobre el consumo lo informa y remite el comprador. En cada caso, la responsabilidad es la misma. DigiKey recauda impuestos sobre las ventas de los clientes a menos que hayamos ejecutado correctamente el certificado de exención

2. ¿Por qué DigiKey debe cobrar impuesto a la venta en mi estado?

La mayoría de las jurisdicciones exigen a las empresas que recauden el impuesto a la venta por las "ventas imponibles" si tienen "nexo" en esa jurisdicción. DigiKey cumple los requisitos de nexo en la mayoría de las jurisdicciones y, por lo tanto, debe cobrar el impuesto a menos que se presente correctamente un certificado de exención.

3. ¿Qué sucede si no envío un certificado de exención del impuesto sobre las ventas a DigiKey?

En este caso, DigiKey deberá recaudar el impuesto sobre las ventas en sus compras y remitir el impuesto a su estado.

4. Si envío el certificado de exención por correo electrónico, ¿también debo enviarlo por correo postal?

No. No es necesario enviar el certificado por correo postal siempre y cuando el formulario se haya firmado y enviado por correo electrónico.

5. Envié un certificado de exención impositiva/reventa, pero aún así me cobran impuestos. ¿La recibió?

Nuestro equipo deberá revisar el certificado presentado. Tenga en cuenta que es posible que se le cobre el impuesto en el primer pedido. Si se aprueba el certificado, todo impuesto cobrado se devolverá. Si no está seguro de haber recibido el certifico, cárguelo o reenvíelo a salestax@digikey.com.

6. ¿Qué tipo de compras son imponibles? o ¿Me cobran el impuesto sobre las ventas si la compra está destinada a la reventa?

Por lo general, los productos que compra y usa o consume son imponibles, pero los productos que compra para la reventa o usa para fabricar productos que se revenderán no son imponibles.

Para informarse sobre la legislación estatal sobre el impuesto sobre las ventas, le recomendamos buscar en internet o consultar a su asesor fiscal. El siguiente enlace web puede ayudarlo: https://www.taxadmin.org/state-tax-forms

7. Creo que me enviaron el formulario equivocado.

Algunos estados tienen diferentes formularios de certificado de exención del impuesto sobre las ventas. Puede confirmar si está usando el formulario apropiado buscando en internet o bien consultando a su asesor fiscal. El siguiente enlace en la web puede ser de ayuda: https://www.taxadmin.org/state-tax-forms

8. Algunos productos que compro en DigiKey deben estar gravados con impuestos y otros no. ¿Cómo puedo elegir los productos que están gravados y los que no?

Si se proporcionó correctamente a DigiKey un certificado de exención del impuesto a la venta, el impuesto a la venta no se cobrará en ninguna compra. Es su responsabilidad identificar el total de sus compras sujetas a impuestos cada mes y remitir el impuesto a la venta/uso adeudado directamente a su estado. Si realizó un pedido en DigiKey y se le debe gravar impuestos, agregue una nota en el pedido web o bien informe al representante de ventas que se debe cobrar impuestos.

9. Recibí más de una solicitud de certificado de exención del impuesto sobre las ventas.

Las solicitudes se envían por correo a los clientes de DigiKey recientemente incorporados. Si tiene cuentas con DigiKey en diferentes lugares, es posible que se haya generado una solicitud por cada lugar. También es posible que le hayamos asignado inadvertidamente más de un número de cliente. Si se debe aplicar más de una exención del impuesto sobre las ventas a sus compras de DigiKey, la respuesta más rápida sería enviar un certificado por cada solicitud.

10. Si estoy exento, ¿por qué me cobran el impuesto cuando realizo un envío directo a otro estado?

El cobro del impuesto sobre las ventas se basa en la dirección a la que envía. Es decir, dependerá de los requisitos impositivos del lugar donde se realiza el envío. Para evitar el cobro del impuesto, deberá haber registrado un certificado de exención del impuesto para el estado al que realiza el envío.

Información de contacto de DigiKey sobre el impuesto sobre las ventas

• Teléfono: 1-888-598-1476
• Correo electrónico: salestax@digikey.com
• Correo postal: Digi-Key Electronics
  701 Brooks Avenue South
  PO Box 677
  Thief River Falls, MN 56701-0677
  USA